管理体制は「数字の前」に設計で決まる。僕が必ず見る3つの観点

今日は「管理体制」について。

僕の仕事は、数字の管理体制をつくることです。
財務会計の領域もあれば、管理会計の領域もある。
CVRと売上・広告費をセットで見直すようなケースもあります。

同じ“数字管理”でも、対象はバラバラ。
だから僕は、管理体制をつくるときに毎回、3つの観点で設計します。


結論:管理体制は「MPT→定量化→行動リンク」の順で組むと崩れにくい

管理体制というと「どの数字を追うか?」から入りがちですが、
僕は ①MPT設計 → ②定量化 → ③数字と行動のリンク の順で組みます。

この順番にしておくと、
「数字が一人歩きする」「管理が形だけになる」「任せ方が曖昧になる」
みたいな事故が起きにくくなります。


理由:管理が機能しない原因は、“数字”より“構造”にあることが多い

数字を決めても、

  • 何のための管理なのか(上位目的)が薄い
  • 何をどう把握するのか(分解)が曖昧
  • 結果はあるのに、原因行動が設計されていない

この状態だと、管理は回りません。

「結果(数字)」を置く前に、
“目的→対象→具体”の構造を固めるのが先です。


具体:僕が体制設計で見る3つ

① MPT設計(Mission / Project / Task)

呼び方は松竹梅でも大中小でもOK。
大事なのは「管理対象の上下関係を意識できること」です。

  • Project:管理する対象
  • Mission:何のために管理するのか(上位概念)
  • Task:具体的に何を把握して、どう把握するのか(要素分解)

これを多階層で設計すると、

  • どこまで自分が見るか
  • どこから任せるか
  • フォローのポイントはどこか
  • 管理粒度は適切か

が判断しやすくなります。

僕はこのMPT設計と、
「やってみせ、言って聞かせて、させてみて、褒める」
をセットで回して、部下の管理コストを下げつつ自律を促進していました。


② 定量化

数字で表せないと、完全結果(できた/できなかった)で評価できません。
評価できないと、改善行動も取りにくくなります。

そして定量化は「〇〇件」だけじゃない。
「〇〇日」みたいな期限も、立派な定量化です。


③ 数字と行動のリンク

ここが一番重要です。

定量化だけだと、管理が「絵に描いた餅」になる可能性があります。
定量化はあくまで“結果”の評価。
だからこそ“原因”となる行動(何をするか)を設計する必要があります。


僕が特に①を重視する理由

MPT設計をめちゃくちゃ意識するのは、

  • 部下が腹落ちして行動するため
  • 自分の行動が「何のためか」を理解できる状態にするため
  • 数字の一人歩きを防ぐため

管理体制は、数字を追う前に「意味づけ」と「分解」で決まります。


最後に。
みなさんも何かを管理しようとするとき、まず一度だけでも
「Mission→Project→Task」を書き出してみてください。
体制の組みやすさが、かなり変わるはずです。

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